Оформление документов в Word

Текстовые процессоры позволяют удобно и эффективно располагать текст на странице. С помощью функции табуляции легко сделать в Microsoft Word красивое выравнивание частей текста или аккуратное оформление шапки документа по правому краю.

Оформление документов в Word

Использование табуляции

Табуляция это способ быстро выровнять текст по воображаемым вертикальным линиям. Их положение отображаются на линейке сверху от документа в окне приложения. С помощью мыши можно управлять этими отметками: перетаскивать их по линейке, добавлять новые или удалять. Предварительно следует настроить поля Word, как это сделать можно узнать на comp-security.net

Если линейка в окне отсутствует, то её можно включить одноимённым пунктом в группе Вид.

Для вставки новой позиции достаточно просто щёлкнуть в нужном месте линейки. Двойной щелчок мыши откроет диалоговое окно с параметрами. Удалить же не нужную отметку просто. Для этого подцепите её мышкой и уберите с линейки вниз. Существуют и другие способы открыть окно для управления табуляцией. На панели инструментов есть маленькие пиктограммы в виде диагональной стрелочки. Нужная нам находится в группе Абзац вкладки Главная. Она открывает окно с параметрами текущего абзаца. Там есть кнопка «Табуляция…». Ещё можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по тексту и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Это тоже откроет нужные настройки.

В разных версиях «Word» функция может находиться в других вкладках панели инструментов («Формат», «Разметка страницы») или в меню. Приёмы работы с линейкой во всех поколениях редактора применимы одинаково. Это может выручить, если встретится компьютер с незнакомой версией приложения.

Способ 1: Выравниваем колонки текста

Если нужно сделать ровные вертикальные колонки, а таблицу для этого применять слишком громоздко. Мы можем сделать это с помощью табуляции.

— Переместите текстовый курсор в абзац, где необходимо выравнивание.
— На линейке (или другим способом) установим одну или несколько позиций табуляции.
— После этого отредактируйте текст, табуляции вставляются кнопкой Tab (слева на клавиатуре).
— Можно передвинуть позиции на линейке, если это необходимо для лучшего выравнивания текста.

Настройки табуляции запоминаются для каждого абзаца. Если будет необходимо работать с более объёмным участком текста, то выделите нужный текст перед определением позиций табуляции.

Способ 2: Оформляем шапку документа по правому краю

Рабочие документы часто начинаются с шапки „кому, от кого…“. Простым выравниванием текста по правому краю не получится сделать красивое оформление. Для этого лучше использовать табуляцию.

— Установим текстовый курсор в начало документа.
— Сделаем на линейке позицию табуляции приблизительно 5см от правого края листа (подходящее значение отступа зависит от величины шрифта).
— Нажатием клавиши Tab устанавливаем курсор в позицию табуляции. В некоторых версиях текстового процессора при этом может измениться общий отступ слева, который отмечается на линейке зубчиком серого цвета. Если это происходит, то перед нажатием Tab можно просто ввести один раз пробел.
— Набираем текст (в конце строк лучше нажимать Shift+Enter, а не просто ввод, объяснение ниже), а в начале каждой следующей строки нажимаем Tab.
— В конце достаточно передвинуть позицию табуляции, если это необходимо для лучшего выравнивания текста.

Шапка документа готова.

Для перехода на следующую строку можно использовать мягкие переносы, которые делаются сочетанием клавиш Shift+Enter. Тогда весь текст будет управляться, как единый абзац, а не несколько отдельных. Это удобно для настройки и редактирования табуляций.

Мы рассмотрели полезную функцию, которую иногда незаслуженно забывают. Не стоит пытаться сделать сложное расположение текста на странице одними пробелами. Также плоха и другая крайность — всегда применять только сложные функции (таблицы и т.п.) для элементарных задач. Каждая возможность современных программ хороша для своих применений.

Оцените статью
Добавить комментарий