Написание докладов является важным навыком для многих учебных курсов. Возможно, вам придется написать доклад в университете (академический доклад) или в качестве части вашей работы (бизнес или технический доклад). Существуют также разные причины написания доклада: представить информацию (например, лабораторный доклад или финансовый доклад); представить результаты исследований; или проанализировать проблему, а затем рекомендовать конкретное действие или стратегию.
Доклад может быть длинным или коротким, формальным или неформальным. Выбор стиля и словарного запаса будет зависеть от того, кто будет читать ваш доклад, а также от уровня его понимания или опыта.
Доклады должны быть четкими и краткими, с информацией, представленной логически в разделах, с заголовками и (при необходимости) подзаголовками.
Форматы написания докладов
Доклады не всегда соответствуют одному и тому же формату или содержат все возможные разделы. Если вы не уверены в правильном формате написания, обратитесь к своему преподавателю (в университете) или узнайте, какой формат предпочитает ваша компания.
Исследовательский доклад
В рамках вашего академического курса (особенно если вы изучаете научный или технический предмет) вам может потребоваться написать исследовательский доклад. В нем вы будете рассматривать конкретную ситуацию (говоря, почему она заслуживает исследования, и ссылаясь на другие исследования по этому вопросу); опишите свои методы исследования и оцените результаты своего исследования; затем, наконец, необходимо сделать выводы или рекомендации.
Разделы доклада
— Титульная страница — название вашего доклада, ваше имя, дата, академическая информация (ваш курс и имя преподавателя).
— Благодарности — если вы получили помощь (например, от экспертов, ученых, библиотек).
— Техническое задание (необязательно)
— Резюме / аннотация — вкратце, самые важные моменты вашего доклада: ваши цели, основные выводы и рекомендации.
— Содержание. Все разделы и подразделы вашего доклада со ссылками на страницы, а также список диаграмм или иллюстраций и приложений.
— Вступление. Почему вы исследуете тему, цели вашего исследования, ваши методы исследования, а также ваше заключение вкратце.
— Методы / Методология / Процедура (необязательно — если не включены во введение). Как вы проводили свои исследования, методы, оборудование или процедуры, которые вы использовали.
— Основная часть (самая длинная часть вашего доклада). Содержит анализ и интерпретацию ваших выводов (часто связанных с текущей теорией или предыдущими исследованиями), разделенных на заголовки и подзаголовки для ясности. Вы также можете включить визуальную информацию, такую как диаграммы, иллюстрации, диаграммы и т. д.
— Результаты. Результаты вашего исследования (также представлены в таблицах и т. д.), но без какого-либо обсуждения или интерпретации их.
— Вывод. Что вы можете сказать о результатах — ваши наиболее важные выводы из исследования.
— Рекомендации (также может быть частью раздела заключения). Нумеруйте их, если их больше одного.
— Приложения. Дополнительная информация, которая слишком длинна для основной части вашего доклада, например таблицы, анкеты и т. д.
— Ссылки. Все источники, на которые вы ссылаетесь в своем докладе.
— Библиография (необязательно). Книги, журналы и т. д., которые вы читали или использовали во время исследования.
— Глоссарий (необязательно). Технические или жаргонные слова, которые ваш читатель может не понять.
10 советов по написанию докладов
Эти советы по написанию отчетов сэкономят ваше время и обеспечат актуальность написанного. Тут пять письменных советов, за которыми следуют пять языковых советов. Если же вы сомневаетесь в своих силах, то здесь https://diplomo.com.ua/zakazat-diplomnuyu-rabotu/ можно рассмотреть вопрос о том, чтобы заказать готовый доклад или даже дипломную работу, написанием которой займутся профессионалы. Мы же продолжим рассказ о том, каким правилам должна соответствовать работа.
1. Напишите свое резюме и содержание в конце работы над докладом
Это означает, что заголовки разделов и номера страниц будут хорошо согласованы. Резюме гораздо проще написать, если вы уже написали остальное.
2. Сосредоточиться на цели
Убедитесь, что вы понимаете цель своего доклада и для кого вы его пишете. Если вы пишете доклад как часть своего университетского курса, внимательно прочитайте краткое изложение и вернитесь к нему, чтобы все, что вы пишете и включаете, было актуальным.
Если вы пишете бизнес-отчет, сначала напишите объективное утверждение. Это поможет вам решить, что будет актуально и важно для читателя. Вы можете использовать цель в качестве заголовка отчета или поставить его во введении.
Например:
Выявить новые сегменты рынка и проанализировать конкуренцию.
Оценить текущую кадровую политику и представить новые методы найма.
Изучить нашу стратегию исследований и разработок и предложить новые идеи разработки продукта.
3. Запланируйте, прежде чем начать писать
Соберите все свои исследования и соответствующую информацию. Вам может понадобиться взять интервью у людей, почитать или провести эксперименты.
Определите структуру вашего отчета. Как вы собираетесь организовать имеющуюся информацию по разделам? Как вы можете разделить эти разделы на заголовки и подзаголовки?
Спланируйте свою структуру, написав все это на листе бумаги, а затем сгруппируйте эти идеи в разделы и заголовки. В качестве альтернативы, попробуйте «карту ума». Напишите предметное слово в рамке, а затем напишите идеи вокруг этого предметного слова, рисуя линии, чтобы соединить их с предметным словом. Это поможет вам увидеть, где информация взаимосвязана и где ее можно сгруппировать.
Обязательно запишите все ваши ссылки, чтобы потом можно было написать раздел ссылок. Планируя структуру своего отчета, подумайте о том, как он связан с целью вашего отчета. Какие выводы или рекомендации вы можете сделать? Есть что-нибудь необычное, что вам может понадобиться объяснить?
4. Используйте четкий макет
Сделайте ваш отчет более читабельным и привлекательным. Используйте заголовки и подзаголовки, чтобы разбить текст. Не забывайте нумеровать их последовательно.
Добавьте соответствующий интервал и поля, чтобы текст выглядел менее плотным
Напишите хорошо структурированные абзацы. Абзацы не должны быть длиннее пяти предложений. Например, ваше первое предложение — это тематическое предложение — основная идея абзаца. Второе-четвертое предложения расширяют эту идею, предоставляя вспомогательную или дополнительную информацию, комментируя поднятые вопросы или ссылаясь на другие данные. Последнее предложение завершает изложенные идеи или приводит к следующему абзацу.
5. Редактируйте и проверяйте!
Вот контрольный список того, что вы должны проверить перед отправкой доклада:
— Текст без грамматических ошибок, легко читается?
— Следуют ли разделы логически друг за другом?
— Подкрепляется ли каждая точка зрения доказательствами или данными?
— Являются ли выводы и рекомендации убедительными?
— Правильно ли указаны все источники?
Написание отчета — Языковые советы
Стремитесь писать четко и кратко. Вот пять способов помочь вам сделать это:
6. Делайте предложения короткими и простыми
Включите только одну основную идею в каждое предложение, с дополнительной информацией в следующих предложениях, введенных соответствующим связующим словом. Избегайте написания длинных предложений с большим количеством подпунктов, которые затруднят читателю прочтение. Стремитесь к предложениям, которые не длиннее 15-20 слов.
7. Используйте связывающие слова
Такие слова и фразы, как «Поэтому», «Однако», «По этой причине» и т. д., Помогают читателю следовать вашим идеям.
8. Используйте повседневный язык общения
Объясняйте жаргон или технический язык (если вы пишете для нетехнической аудитории) и включите эти термины в глоссарий.
9. Избегайте пассивных форм, где это возможно
Научные и технические отчеты часто включают пассивные формы вместо таких местоимений, как «я» и «вы», но для бизнес-отчетов вы можете писать проще и напрямую.
Чтобы ваш бизнес-отчет звучал более объективно, вы можете использовать «третье лицо». Например, «В этом отчете описаны преимущества и недостатки пенсионных схем компании».
Другие глаголы, которые вы можете использовать в «третьем лице»:
анализировать
«В этом разделе анализируются различия между двумя рынками».
описывать
«В этом отчете описаны процедуры, обычно используемые при оценке страховых требований».
обсуждать
«В этом отчете обсуждаются последствия новых строительных норм».
исследовать
«В этом отчете рассматривается влияние стихийных бедствий на наши производственные мощности».
объяснять
«В этом разделе объясняются решения о приостановлении инвестиций в Европе».
идентифицировать
«В этом отчете указаны преимущества и недостатки перемещения нашего головного офиса».
иллюстрировать
«Этот отчет иллюстрирует основные трудности в открытии новых филиалов в Азии».
рассмотрение
«В этом отчете рассматриваются наши франчайзинговые операции».
суммировать
«В этом отчете обобщены основные вопросы, поднятые на собрании акционеров».
10. Следите за пунктуацией
Правильная пунктуация помогает читателю легче перемещаться по отчету.